Условия участия в Молодёжной конференции
«Новые материалы и технологии
в ракетно-космической и авиационной технике»

1. Участники Молодёжной конференции
Участниками Молодёжной конференции могут быть молодые специалисты, в первую очередь, ракетно-космической, авиационной и других отраслей промышленности России, а также студенты и аспиранты профильных ВУЗов.
Возраст участников Молодёжной конференции ограничен - 35 лет.

2. Плата за участие
Участие в Молодёжной конференции является платным и составляет за одного участника
17 000 рублей (НДС не облагается), в случае если требуется размещение в гостинице, и 15 000 рублей (НДС не облагается), в случае если не требуется размещение в гостинице. Студентам и аспирантам ВУЗов - 14 000 и 12 000 рублей, соответственно.
Данная сумма является организационным взносом и включает затраты на: участие в 3-х дневной программе выступлений авторов и конкурсе докладов, издание и рассылку «Сборника материалов Молодёжной конференции», 3-х разовое питание, участие в демонстрационно-образовательной программе, транспорт.

3. Порядок заключения договоров и оформления финансовых документов
Для участия в конференции с организацией, направляющей своего сотрудника, заключается типовой «Договор на участие в Молодёжной конференции». Для этого необходимо выслать заполненную «Заявку на участие», в соответствии с пунктом «Заявка на участие» на сайте, в адрес оргкомитета по e-mail: sio@roscosmos.ru.
Далее оргкомитет высылает, по указанному в «Заявке…» эл. адресу, «Договор на участие в Молодёжной конференции», “Счёт”, “Акт о выполненных работах” и инструкцию о порядке дальнейших действий.
Примечание.
В течение 2-х дней после получения «Заявки…» оргкомитет вышлет по указанному эл. адресу уведомление о её получении.
Необходимые консультации по заполнению документов можно получить у Сазонова Алексея Ивановича, тел. +7 910 441 41 00, e-mail: sio@roscosmos.ru, или sazonov14@mail.ru.

Внимание! Срок подачи “Заявки на участие” – 25 июня 2012 г.

4. Размещение в гостинице и питание
Участники могут размещаться в благоустроенной гостинице «Космонавт» на территории ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина». Номера 4-х местные. Количество мест в гостинице ограничено - 100 чел.
Размещение в гостинице с 12.00 час. 27 июня по 12.00 час. 29 июня 2012 г. (3-е суток).
По желанию участников оргкомитет может содействовать размещению в гостиницах г. Королёва, г. Щёлково и Звёздного городка.
Питание 3-х разовое (завтрак, обед, ужин), начиная с 27 июня 2012 г., в соответствии с «Программой», и кофе-брейк в течение дня.

5. Оформление докладов
Материалы для размещения в «Сборнике материалов Молодёжной конференции» направляются в электронной версии руководителю проекта «Молодёжная конференция-Конкурс инновационных проектов» Сазонову Алексею Ивановичу, тел. (910) 441 41 00, по e-mail: sio@roscosmos.ru, или sazonov14@mail.ru, в формате MS Word (версия не ниже Windows 2000).

Титульный лист должен содержать: название доклада; номер секции; Ф.И.О. и должность автора; Ф.И.О., должность и звание научных руководителей, наименование организации, город или регион. Для студентов и аспирантов необходимо указывать: название ВУЗа, специальность, курс.
Объём представляемого текста – не более 15-и страниц формата А4.
Рекомендуемый шрифт основного текста – Times New Roman, размер 12. Межстрочный интервал - одинарный.
Поля: слева - 3 см; справа - 2 см; сверху и снизу - 2 см
Иллюстративные материалы (графики, фото, рисунки) должны быть выполнены в формате jpeg и вставлены в текст. Не допускается предоставление информации, не позволяющей осуществлять ее редактирование.
Допускается применение архивов *.zip и *.rar.
Материал должен иметь нумерацию страниц – вверху страницы, от центра.
Материалы не должны содержать сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию. В случае необходимости по запросу оргкомитета должно быть предоставлено экспертное заключение о возможности открытой публикации.
В случае отсутствия такого заключения, оргкомитет не несёт ответственность за раскрытие и передачу информации, содержащейся в материалах.
Все поступившие доклады будут опубликованы в печатном издании «Сборник материалов Молодёжной конференции», который будет выслан в адрес участников после проведения конференции.
Окончательную форму доклада для размещения в «Сборнике материалов Молодёжной конференции» можно выслать в течение месяца после окончания конференции.

Внимание!
Печатное издание «Сборник материалов Молодёжной конференции» в 2012 г. будет иметь номер УДК. Номер ВАК планируется получить для конференции 2013 г.

6. Представление докладов
Доклады представляются авторами по секциям перед конкурсной комиссией и другими участниками конференции.
Время представления доклада не более 15 минут.
Необходимо по прибытию доклад и презентацию в электронном виде передать в оргкомитет.
Рекомендуется наличие в презентации иллюстративного материала.
Оргкомитет предоставляет необходимую компьютерную и проекционную технику.

7. Время и место проведения, транспорт
Молодёжная конференция будет проходить с 27 по 29 июня 2012 г. в ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Адрес: 141160, Московская область, Щёлковский район, Звёздный городок, ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Оргкомитет предоставляет автобус для доставки участников и гостей конференции с 27 по 29 июня из Москвы до Главного административного корпуса ЦПК.
Отправление автобуса от Музея космонавтики, м. ВДНХ, в 8.00 часов.

Внимание!
Представитель оргкомитета по встрече участников и гостей по размещению в автобусе и его
тел. будут указаны на сайте мероприятия перед его проведением.

Самостоятельно можно добраться следующими путями:
- электричкой с Ярославского вокзала, м. Комсомольская, направление Монино, до ж/д ст. Циолковская, ехать, примерно, 1 час 20 мин. Далее по платформе, до остановки первого вагона, переход через пути налево, двести метров до проходной ЦПК;
- маршрутка №380 от Автовокзала, м. Щёлковская, ехать, примерно, 1 час, до конечной остановки - проходная ЦПК;
- личным автотранспортом, по Щёлковскому шоссе, после ж/д станции Чкаловская поворот направо до Звёздного городка, стоянка автотранспорта у проходной ЦПК.

Внимание! На территории Звёздного городка пропускной режим. Необходимо получить информацию от оргкомитета о порядке прохода на территорию и проезда личного транспорта. Участникам и гостям конференции иметь при себе паспорт!