Номенклатура дел структурного подразделения

Номенклатура дел структурного подразделения Самарского университета:

• составляется подразделением;
• сведения о номенклатуре дел вносятся в АИС "ИМЦ: Электронный документооборот" в соответствии с пользовательской инструкцией, опубликованной на портале doc.ssau.ru и Порядком составления, согласования и утверждения номенклатуры дел Самарского университета от 18.11.2024 № 1332;
• согласовывается заведующим канцелярией и заведующим архивом.

Если в течение года в университете создается новое структурное подразделение, то в течение месяца это подразделение должно подготовить номенклатуру дел и внести её в АИС "ИМЦ: Электронный документооборот" для последующего включения в состав Сводной номенклатуры дел.

Контроль за правильностью формирования дел конкретного структурного подразделения университета, а также за качеством составления номенклатуры дел остается за руководителем этого структурного подразделения.

Учебным подразделениям при определении сроков хранения документов необходимо ориентироваться на Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, утверждённым Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 29.11.2023 № 1111 (Перечень № 1111).

Cроки хранения дел определяются (в порядке первостепенной важности):

• Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 29.11.2023 г. № 1111.
• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019г. № 236.
• Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 № 142.
• Иными перечнями, законодательными или нормативно-правовыми актами.