Выдача архивных справок и архивных копий

Для получения архивной справки или архивной копии необходимо направлять заявление письмом по адресу: 443011, г. Самара, ул. Академика Павлова, д. 1, или на адрес электронной почты ssau@ssau.ru .

Формы заявлений:

• Заявление на получение архивной справки об учебе;
• Заявление на получение архивной справки о стаже;
• Заявление на выдачу архивной копии.

В заявлении указывается следующая информация:

• фамилия, имя, отчество заявителя, адрес регистрации;
• фамилия заявителя в период учебы/работы;
• дата рождения; 
• наименование учебного заведения в период учебы/работы заявителя;
• год окончания (выпуска) учебного заведения, или отчисления, или перевода в другое учебное заведение;
• форма обучения/специальность (для выпускников, отчисленных студентов);
• даты приема и увольнения, даты и номера приказов, должность (для уволенных сотрудников);
• желаемый способ получения архивной справки или архивной копии – лично, с помощью услуг почтовой связи (в этом случае необходимо указать адрес получателя, индекс почтового отделения);
• дата обращения, личная подпись, контактный телефон.

При направлении заявления Почтой России или посредством электронной почты к заявлению необходимо приложить::

• копию паспорта;
• копию документа, подтверждающего факт смены фамилии (если менялась);
• копию диплома об окончании университета (института, техникума);
• копию трудовой книжки (при наличии записей, подтверждающих факт обучения и/или работы в университете (институте, техникуме).

Подготовка архивных справок осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления. При необходимости сотрудник архива университета может связаться с заявителем по указанному им номеру телефона и/или электронной почте для уточнения необходимой информации.