Учебный отдел

Начальник учебного отдела - Белинская Марина Николаевна
Заместитель начальника - Долгова Елена Викторовна
Телефон: 337-99-77, административный корпус, каб. 412

Заведующий сектором - Анчикова Юлия Юрьевна
Телефон: 267-44-17, административный корпус, ауд.309
Руководитель диспетчерской группы - Илларионова Наталья Владимировна
Телефон: 334-54-21, корпус 22, ауд.208
Сектор организации учебного процесса на факультетах

Функции отдела:

Эксплуатация, совместно с лабораторией управлением информатизации и телекоммуникаций автоматизированной системы управления учебным процессом на базе современных информационных технологий и разработка методических рекомендаций по её усовершенствованию.
Разработка графиков учебного процесса.
Составление расписаний учебных занятий и экзаменов. Контроль за их исполнением. Контроль за проведением контролируемой самостоятельной работы студентов, наличием её графиков на кафедрах.
Распределение и контроль использования аудиторного учебного фонда, логистика аудиторного учебного фонда.
Контроль рабочего состояния аудиторного фонда, координация ремонтных работ в учебных аудиториях.
Сбор заявок подразделений университета на оснащение учебной мебелью и контроль её распределения.
Организация проведения смотра готовности кафедр к новому учебному году.
Контроль за своевременной разработкой и представлением кафедрами и деканатами плановой и учетно-отчетной документации по учебному процессу.
Контроль за формированием совместно с институтами и факультетами семестровых учебных планов образовательных программ и групповых потоков учебных занятий.
Разработка регламентирующей документации и методических рекомендаций по нормированию часов учебных поручений.
Организация планирования и выполнения объемов учебных поручений кафедрами.
Разработка методических рекомендаций по совершенствованию планирования и организации учебного процесса. Внесение предложений в структуры учебных планов с целью оптимизации графиков учебного процесса и расписания занятий.
Расчет и закрепление учебных поручений за кафедрами. Анализ отчетов о выполнении учебных поручений кафедрами. Анализ несоответствий.
Контроль за составлением и выполнением планов работы кафедр в части учебной работы.
Учет и контроль распределения передаваемой и принимаемой нагрузки институтов, факультетов и кафедр, анализ передаваемой и принимаемой нагрузки на предмет соответствия нормативным документам.
Составление совместно с институтами, факультетами, кафедрами и планово-финансовым управлением штатного расписания ППС, контроль за его исполнением. Разработка моделей оптимизации штатного расписания ППС.
Распределение почасового фонда оплаты учебных поручений (ПФОУП). Организация эффективного использования ПФОУП. Контроль и учет использования ПФОУП.
Расчет заявлений ППС о почасовой оплате учебных поручений.
Подготовка документов для объявления конкурсов на замещение вакантных должностей ППС и организация публикации объявлений на сайте университета.
Предоставление информации для конкурса молодых преподавателей и рейтинга научно-педагогических работников.
Подготовка проектов приказов и распоряжений ректората по регулированию учебного процесса, осуществление контроля их исполнения. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на ученом совете университета и ректорате касающихся организации учебного процесса.
Координация учебной деятельности институтов, факультетов и кафедр университета. Контроль исполнения структурными подразделениями университета нормативных документов, регламентирующих учебный процесс.
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в организации учебного процесса. Обобщение и распространение положительного опыта структурных подразделений университета по организации учебного процесса.
Организация контроля за учебной, трудовой и исполнительской дисциплиной ППС и УВП.
Осуществление контроля работы УВП факультетов и кафедр по обеспечению учебного процесса, участие в составлении графиков отпусков преподавателей и УВП.
Проведение учебных курсов по обучению и повышению квалификации преподавателей и УВП по работе с новыми формами организации и контроля учебного процесса.
Контроль и анализ кадрового обеспечения образовательных программ.
Планирование и организация программ повышения квалификации ППС по приоритетным направлениям развития образования, организация обучения и переобучения ППС в целях соответствия требованиям ФГОС ВО.

Контакты