Подготовка документов к отчету за 2006-2007 годы

Приказ о представлении отчетов о выполнении мероприятий инновационной образовательной программе
Форма отчета по выполнению мероприятий инновационной образовательной программе
Плановые формы СГАУ на 29.10.2007

Методическое обеспечение

Процедура по подготовке Учебно-методического издания
Требования к подготовке к изданию учебной и методической литературы
Акт о внедрени НИР в учебный процесс
Бланк титульного листа информационного отчета
Техническое предложение кафедры на разработку учебно-методического обеспечения
Образец оформления оборота титульного листа
Акт экспертного заключения

Порядок подписания договоров

• Исполнитель (Исполнители)
• Координатор проекта (Козлов Д.М., Фурсов В.А. или Соловов А.В.)
• Заместитель директора Программы (Прохоров А.Г.)
• Начальник ПФУ (Матвеев С.Г.)
• Главный бухгалтер (Долгих Г.В.)
• Директор Программы (Шахматов Е.В.)

Порядок подписания титульного листа пособия в печать

• Исполнитель (на титульном листе автор указывает контактный телефон)
• Заместитель директора Программы (Прохоров А.Г. - наличие договора и соответствие названия)
• Начальник издательства (Нечитайло А.А. - фактическое количество страниц)
• Заместитель директора Программы (Прохоров А.Г. - "к изданию")
• Заместитель председателя редакционного совета (Козлов Д.М.)
• Заместитель директора Программы (Матвеев С.Г.)
• Нвчальник издательства СГАУ (Нечитайло А.А.)

Порядок подписания акта сдачи-приемки работ

• Исполнитель
• Начальник издательства СГАУ (Нечитайло А.А.)
• Руководитель ЦНИТ СГАУ (Соловов А.В.)
• Координатор проекта
• Заместитель директора Программы (Прохоров А.Г.)
• Заместитель директора Программы (Матвеев С.Г.)
• Директор Программы (Шахматов Е.В.)

Договоры индивидуальных авторов

Договор подряда (инд.)
Акт сдачи-приемки (инд.)
Дополнительное соглашение к договору (инд.)
Техническое задание (инд.)

Договоры коллектива авторов

Договор подряда (ВТК)
Протокол (ВТК)
Акт методички (ВТК)
Дополнительное соглашение к договору (ВТК)
Техническое задание (ВТК)

Редактирование

Договор
Акт

Завершение работы

• При превышении объёма подготовленного учебно - методического пособия в акте указывается фактический объём.
• При изменении названия, что является существенным изменением договора, оформляется дополнительное соглашение в соответствии с прилагаемой в пакете документов формой.
• В акте сдачи - приемки работ фактический объем подготовленного пособия указывается только после его согласования с представителем издательства (Куприяновой Ниной Сергеевной, ауд. 501, корп.5, тел.: 267-44-57). Фактический объем пособия может быть вписан от руки в подготовленный акт сдачи - приемки работ.
• При наличии четырех и более соавторов их инициалы и фамилии на обложке и титульном листе не помещаются, а переносятся на оборот титульного листа. (см. "Образец"). Перед именами соавторов приводят слово "Авторы". Последовательность приведения имен устанавливается соавторами.
• Если объем сверстанной рукописи не превышает 100 страниц, то внутреннее поле должно быть 12,5мм, если свыше 100 страниц - 18мм. Размеры полей: верхнего - 20мм, нижнего - 15мм, внешнего - 15мм - остаются прежними.

Программное обеспечение

Договора индивидуальных авторов

Техническое задание (инд.)
Договор подряда (инд.)
Дополнительное соглашение к договору (инд.)
Акт приемки-сдачи (инд.)

Договора коллектива авторов

Договор подряда (ВТК)
Протокол (ВТК)
Техническое задание (ВТК)
Дополнительное соглашение к договору (ВТК)
Акт сдачи-приемки (ВТК)

Инновационный образовательный модуль

Техническое задание
Договор подряда
Акт сдачи-приемки
Акт внедрения

Стажировки и повышение квалификации

Процедура подготовки документов на стажирование и повышение квалификации
Предложения кафедры по повышению квалификации и профессиональной переподготовке на 2007 год
Проект письма мобильному оператору

Стажировка за рубежом

Направление-справка
Заявление на командирование
Задание на командирование
Командировочное удостоверение
Авансовый отчет
Форма отчета по стажированию и повышению квалификации

Стажировка в России

Направление-справка
Заявление на командирование
Задание на командирование
Командировочное удостоверение
Авансовый отчет
Форма отчета по стажированию и повышению квалификации

Организация курсов и повышение квалификации

Техническое задание
Договор подряда
Акт приемки-сдачи
Протокол №1
Протокол №2
Форма отчета по стажированию и повышению квалификации

Завершение работы

После возвращения из командировки и отчета перед бухгалтерией СГАУ в дирекцию программы передаются:

• копия оформленного авансового отчета (при зарубежной командировке - ксерокопия с отметками в загранпаспорте);
• отчет о прохождении стажировки, повышении квалификации и т. д., в котором описываются возможности использования полученных знаний для решения задач инновационной образовательной программы, копию отчета передают в управление образовательных программ (Балтушкиной Л. В., ком. 310 корп. 3а);
• если командируемый направляется в организацию для участия в мероприятии, где не предполагается выдача сертификата, командируемый заранее готовит направление-справку (размещена на сайте);
• сертификат о повышении квалификации, диплом, удостоверение или иной документ, свидетельствующий о повышении квалификации.

Федеральный закон о закупках от 21 июля 2005 года

Законодательство
Бланк заявки на конкурс котировки
Изменения Федерального закона о закупках от 21 марта 2007 года

Бланк плана выполнения мерприятия