Оформление командировки

Документы:

• Служебное задание
• Бланк отчета по командировке
• Представление
• Смета
• Авансовый отчет

Пакет документов для организации поездок студентов:

• Приглашение или информационное письмо от принимающей стороны;
• Представление декана/директора факультета/института;
• Смета;
• Служебное задание.

План оформления поездки:

1. Получить приглашение (информационное письмо) от организаторов (мероприятия, соревнования, конференции) на имя ответственного студента по командировке или на имя ректора Самарского университета;
2. Поставить визу у начальника отдела профильного направления УВР (205 каб. 16 корпуса);
3. Подписать представление о командировке у декана/директора;
4. Заверить смету в студенческом отделе кадров (обучение студентов за счёт бюджетных средств/контрактной формы) в 211 каб. (3А корпуса);
5. Завизировать смету и служебное задание в 205 каб. (16 корпуса);
6. Смету отметить в 222 ауд. (3А корпуса);
7. Представить на подпись в 202 каб. (3А корпуса) проректору по воспитательной работе и молодежной политике Михаилу Михайловичу Леонову: приглашение, представление, смету и служебное задание;
8. Подписанный пакет документов представить главному бухгалтеру в 325 ауд. (3А корпуса) строго после 14.00;
9. В канцелярии издаётся приказ о поездке (ауд. 316 3А корпуса);
10. В 321 ауд. (3А корпуса) у бухгалтера Ирины Георгиевны Плюцкой заказать деньги строго после 14.00;
11. В назначенное время с паспортом получить деньги в кассе (на основании сметы);
12. В трехдневный срок, после возвращения, отчитаться о командировке (авансовый отчёт, краткий отчёт о поездке подписать в 205 каб. (16к) и отчитаться по авансу в 321 ауд. (3А корпуса).