Оформление поездки

Документы:

Пакет документов для направления на мероприятие:

Приглашение или информационное письмо от принимающей стороны;
Задание для направления на мероприятие;
Представление декана факультета/директора института;
Заявление на выдачу аванса/возмещение перерасхода.

План оформления поездки:

Получить приглашение (информационное письмо) от организаторов (мероприятия, соревнования, конференции) на имя ответственного обучающегося о направлении на мероприятие или на имя ректора Самарского университета. В приглашении обязательно должно быть ФИО обучающегося и номер группы;
Заполнить документы: представление, задание на направление на мероприятие, согласие родителей (законных представителей) на участие несовершеннолетнего в мероприятии (при необходимости);
Поставить визу у начальника отдела профильного направления УВР;
Подписать представление о направлении на мероприятие у декана факультета/директора института;
Подтвердить статус обучающегося (бюджет/платное) в студенческом отделе кадров в каб. 211 (корпус 3а);
Завизировать смету у начальника управления внеучебной работы каб. 317 (корпус 3);
Согласовать источник финансирования в отделе бюджетирования и финансового анализа каб. 222 (корпус 3а);
Согласовать задание с главным бухгалтером каб. 325 (корпус 3а) строго после 14:00;
Подписать задание у проректора по воспитательной работе и молодежной политике каб. 202 (корпус 3а);
Передать пакет документов в канцелярию каб. 316 (корпус 3а) канцелярия издает приказ о направлении на мероприятие;
Согласовать получения денег у бухгалтера каб. 321 (корпус За) строго после 14:00;
В течение 3 рабочих дней с даты окончания поездки обучающийся предоставляет в каб.321 (корпус 3а) авансовый отчет (подписанный деканом/директором института, проректором) с приложением всех документов, подтверждающих произведенные расходы.

Контакты